(ホントは７４ＨＣ、ＣＭＯＳなんだけど…）
［第７０９回］
●サーバーのプロパティ「詳細設定」
前回の初期設定の説明で、時間がなくなってしまって説明できなかったところがありますので、まずそれを片付けてしまうことにいたします。
前回の「設定を変更する」のときと同じように、左上の「ファイル」アイコン（というのかどうかわかりませんが）をクリックして、「オプション」→「電子メールアカウント」を選択しクリックします。
設定されているメールアカウントを選択してから「プロパティ」をクリックします。
「詳細設定」タブをクリックします。
「配信」というところを見てください。
□サーバーにメッセージのコピーを置く
□「ごみ箱」を空にしたら、サーバーから削除
の２つにチェックが入っています。
「ごみ箱」… は意味不明です。でも「ごみ箱」に対する操作がサーバー上のデータに影響するということだとすると、ちょっとそれはいただけないなあ、と思いますから、私はこのチェックは外すことにしました。
［２０１１．１．２１変更 ここから］
「サーバーにメッセージのコピーを置く」にチェックが入っていると、メーセージを読んでもサーバーからは削除されません。
サーバーに負担がかかりますから、プロバイダは嫌がりますが、それなりのメリットはあります。
サーバーからはダウンロードされたのだけれど、ハードトラブルなどなんらかのアクシデントがあって、ダウンロードされたメールを読む前に壊れて紛失してしまった、などというようなことになってしまったとします。
そのようなときでもサーバーに残っていれば、別のメーラーでもう一度ダウンロードすれば、消えてしまったメールを再び読むことができます。
私の場合、以前ハードトラブルで大切なお客様からのメールが紛失してしまう、ということを経験してからは、複数のメーラーを使って、いつも最初に開くメーラーは、サーバーからは削除しない設定にして使っています。
しかし、そのままだといつまでもサーバーに古いメッセージが残ったままになって、ついにはサーバーの容量がオーバーしてしまいます。
その場合に、古いものから削除して新しいメールを受け入れてくれればよいのですけれど、そうしてくれるかどうかはなんとも言えません。
ですから、サーバーにメッセージを残す設定にした場合には、適当なところでサーバーのメッセージをクリアするようにしなければなりません。
□サーバーから削除する にチェックをいれて、適当な日数経過後に削除されるようにするのもひとつの選択肢です。
私の場合には複数のメーラーを使い分けていますので、最後のキメのメーラーでは、サーバーにメールを残さない設定にしてあります。
［２０１１．１．２１変更 ここまで］
ここのチェックはそのあたりを参考にしていただいて、どうするかを考えてみてください。
●Windows Liveメールの初期設定（簡単な方法）
前回はＷｉｎｄｏｗｓ Ｌｉｖｅメールの初期設定について、オーソドックスな方法について説明を致しました。
その方法はＷｉｎｄｏｗｓ Ｌｉｖｅメールに限らず、そのほかのメーラーにも応用できる基本的な設定の仕方ですので、ぜひ覚えておいていただきたいと思います。
しかし、説明をした方法で設定をするためには、プロバイダから送られてきた初期設定のためのドキュメントを参照して、サーバーのアドレスなどいくつかの設定項目を入力しなければなりませんし、なかには、さてここは何を入れたらよいのだろう、と迷ってしまう項目もあって、なかなかに面倒なものではあります。
このホームページをお読みいただいている皆様は、少なくとも１台はすでにパソコンを所有していらっしゃるはずでありまして、おそらくはそのパソコンはＷｉｎｄｏｗｓＸＰであるという方がほとんどかと思います。
そこでＷｉｎｄｏｗｓＸＰで（実はＸＰでなくても、Ｗｉｎｄｏｗｓ９８でもよいのですが）、Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ（バージョン６）を使ってメールが使える設定になっているのでしたら、その設定をそのままＷｉｎｄｏｗｓ７にもってきてしまうことができます。
なんだ。そんなことができるのならば、それを先に言ってよ。
と言われてしまいそうですが、ものごとには順序というものがあるのです。
たしかに簡単なことはいいことなのですけれど、それじゃあ何も身につきません。
先に簡単な方法を説明しましたら、あとから面倒な方法を説明しましても、そんなものはどなたもお読みになりませんでしょう。
初期設定の方法についてはともかくとしまして、それ以外にも、今まで使っているアドレス帳をＷｉｎｄｏｗｓ７にもコピーしておきたい、という希望は当然ありますでしょうし、いままで送受信したメールも移してしまいたい、とお考えの方もみえるかも知れません。
そこで、それらも含めてまとめて説明をすることに致します。
●Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ発。ＷｉｎｄｏｗｓＸＰからＷｉｎｄｏｗｓ７へのメールの移行は要注意（なのだそうです）
こちらのリンクにその記事があります。
そのうちリンクが切れてしまうかも知れませんから、記事の要旨を簡単に書いておきます。
Ｗｉｎｄｏｗｓ７発売直前の２００９年９月にＭｉｃｒｏｓｏｆｔが行なった説明会で、ＸＰからＷｉｎｄｏｗｓ７へのメールの移行についての注意がおこなわれたとのことです。
ＷｉｎｄｏｗｓＸＰからＷｉｎｄｏｗｓ７への既存のファイルや設定の移行（はやい話がコピー）は、「Ｗｉｎｄｏｗｓ転送ツール」なるものを使うべし、なのだそうでありますが、Ｗｉｎｄｏｗｓ Ｌｉｖｅメールに対して、ＷｉｎｄｏｗｓＸＰのＯｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓの設定などを移行するために、「Ｗｉｎｄｏｗｓ転送ツール」を使う場合に、そのタイミングを誤ると、設定を移行させることができない、のだそうです。
なんだか面倒なお話であります。
●そういうツールなどは使わないで
そういう面倒なツールなどは使わないで、もう少し人間らしい方法でやりましょう。
今回の説明は、現在Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ６をメーラーとして使っている方が、その設定などをＷｉｎｄｏｗｓ Ｌｉｖｅメールにコピーするための方法です。
Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ６であるかどうかは、次のようにすれば確認できます。
Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓを起動して、「ヘルプ」をクリックします。メニューの中の「バージョン情報」をクリックすると、バージョン情報が表示されます。
●サーバーの設定をエクスポートする
Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓを開きます。
ここで、複数のアカウントを設定して使っている場合には、コピーしたいユーザーに切り換えたうえで以下の作業を行ないます。
「ツール」→「アカウント」をクリックします。
「インターネット アカウント」が表示されますから、「メール」タブを選択します。
右の「エクスポート」をクリックします。
「インターネット アカウントのエクスポート」が開きます。
適当なフォルダでもよいのですが、できればＣドライブに「ｍａｉｌ＿ｅｘｐｏｒｔ」のようなわかりやすい名前をつけたフォルダを新規に作って、そこに保存するようにします。
●Ｗｉｎｄｏｗｓ Ｌｉｖｅメールに設定をインポートする
次にこのファイルをＷｉｎｄｏｗｓ７にコピーします（フォルダごとコピーすると、あとからわかりやすいのでおすすめです）。
私はＷｉｎｄｏｗｓ７とＷｉｎｄｏｗｓ９８ＳＥをＬＡＮで接続していますから、ｍａｉｌ＿ｅｘｐｏｒｔフォルダを共有設定にしておいて、Ｗｉｎｄｏｗｓ７からアクセスして、フォルダごとＷｉｎｄｏｗｓ７のＣドライブにコピーしてしまいました。
ＬＡＮでの設定がまだ済んでいない場合などは、ＵＳＢメモリを使って、Ｗｉｎｄｏｗｓ７にコピーしてもよいでしょう。
このページの一番上で説明した「詳細設定」と同じように、Ｗｉｎｄｏｗｓ Ｌｉｖｅメールを開いて、「オプション」→「電子メールのアカウント」の順にクリックします。
ここでは「規定のアカウント」が選択されていますが、「ディレクトリサービス」を選択した上で、「インポート」をクリックします。
Ｗｉｎｄｏｗｓ７のＣドライブにコピーしておいた「ｍａｉｌ＿ｅｘｐｏｒｔ」フォルダを選択します。
目的のサーバー名の．ｉａｆファイルを選択して「開く」をクリックします。
新しいアカウントが追加されました。
Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓで使っていたサーバーの設定がそのままコピーされていますので、詳細設定もなにもさわることなく、このまますぐにメールの送受信をすることができます。
本日は時間がなくなってしまいました。続きは次回にいたします。
２０１１．１．２０ｕｐｌｏａｄ
２０１１．１．２１一部変更
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