●Ｗｉｎｄｏｗｓ Ｌｉｖｅメールのアドレス帳（２）
前回、ＷｉｎｄｏｗｓＸＰのＯｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓのアドレス帳をエクスポートして、それをＷｉｎｄｏｗｓ７のＷｉｎｄｏｗｓ Ｌｉｖｅメールのアドレス帳にインポートすると、名前が表示されなくなってしまう、ということについて書きました。
もとのＯｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓのアドレス帳で「姓」の欄が空白だと、Ｗｉｎｄｏｗｓ Ｌｉｖｅメールのアドレス帳では、かなりたくさんの名前が落ちてしまってメールアドレスのみの表示になってしまいます。
Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓでは「姓」「名」の欄を表示するのではなくて、「表示名」を表示するのですが、Ｗｉｎｄｏｗｓ Ｌｉｖｅメールでは、「表示名」という項目がありません。
どうやらＯｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓで、「姓」が空白の場合に、Ｗｉｎｄｏｗｓ Ｌｉｖｅメールではメールアドレスのみの表示になってしまうようです。
しかし、場合によっては「姓」が空白であるにもかかわらず、ちゃんとＷｉｎｄｏｗｓ Ｌｉｖｅメールでも名前が表示されることがあります。
Ｗｉｎｄｏｗｓ Ｌｉｖｅメールのアドレス帳には「表示名」欄はないのですが、インポートするときにそれも取り込んでいて、ある場合には、それを利用しているのではないかと思われるふしもあります。
ま。いずれにせよ、ちょっと信用できんなあ、という気がしてしまいます。
そこで、Ｗｉｎｄｏｗｓ Ｌｉｖｅメール以外にもう少しなんとかなりそうなメーラーはないものかとインターネットをあちこち捜しておりましたら、別のメーラーに関連してたまたま、アドレス帳のエクスポート、インポートにＣＳＶファイルを使う方法があることがわかりました。
さっそく試してみることにいたしました。
●Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓのアドレス帳をＣＳＶファイルでエクスポートする
作業に取りかかる前にＵＳＢメモリを用意して、ＵＳＢコネクタに差しておきます。
Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓのアドレス帳を開いて、「ファイル」→「エクスポート」→「ほかのアドレス帳」をクリックします。
「アドレス帳エクスポートツール」が開きます。
「テキストファイル（ＣＳＶ）」を選択して「エクスポート」をクリックします。
「ＣＳＶのエクスポート」が開きます。
「エクスポート先のファイル名」のところの「参照」をクリックして、表示されるツリーからＵＳＢメモリを選択します。
「名前をつけて保存」ウインドウが表示されて、「保存する場所」のところに、ＵＳＢメモリ（ＴＯＳＨＩＢＡ（Ｇ：））が表示されますから、下のファイル名のところに、適当なファイル名（ｘｐａｄｒｓ）を入力して、「保存」をクリックします。
「ＣＳＶのエクスポート」に戻ります。
エクスポート先のファイル名のところに、上で入力したＵＳＢメモリ内のファイル名（Ｇ：￥ｘｐａｄｒｓ．ｃｓｖ）が表示されますから、「次へ」をクリックします。
エクスポートするフィールドが一覧表示されます。
ここでは、Ｗｉｎｄｏｗｓ Ｌｉｖｅメールのアドレス帳に反映したい項目のみチェックします。
Ｗｉｎｄｏｗｓ Ｌｉｖｅメールのアドレス帳に無い項目をチェックしても無意味ですが、「表示名」は必要です。
上でも書きましたように、Ｗｉｎｄｏｗｓ Ｌｉｖｅメールのアドレス帳に「表示名」はないのですが、ＣＳＶファイル形式でインポートしたときは、「表示名」がちゃんと参照されるようになります。
そのほかの不要なものはチェックを外します。
「完了」をクリックすると、エクスポートが完了します。
●Ｗｉｎｄｏｗｓ Ｌｉｖｅメールのアドレス帳にＣＳＶファイルからインポートする
実は、Ｏｕｔｌｏｏｋ ＥｘｐｒｅｓｓでエクスポートしたＣＳＶファイルをそのままＷｉｎｄｏｗｓ Ｌｉｖｅメールのアドレス帳にインポートすると、モロに文字化けしてしまいます。
しかしお話の流れとしまして、まずはそのようにやってみます。
ＣＳＶファイルをセーブしたＵＳＢメモリをＷｉｎｄｏｗｓ７パソコンに持ってきて、接続しておきます。
Ｗｉｎｄｏｗｓ Ｌｉｖｅメールを起動します。
「アドレス帳」をクリックします。
あ。先にインポートした「ダメな」アドレス帳が残っていたら、全部選択して、「削除」をクリックして消しておきます。
「インポート」をクリックするとメニューが表示されますから、カンマ区切り（．ＣＳＶ）をクリックします。
「ＣＳＶのインポート」が表示されますから、「参照」をクリックして、ＵＳＢメモリを選択します。
ＵＳＢメモリを選択して開くと、さきほどセーブしたＣＳＶファイルが見えます。
ＣＳＶファイルを選択して、「開く」をクリックします。
もとの「ＣＳＶのインポート」ウィンドウになります。
「インポートするファイルの選択」のところに、ＵＳＢメモリのＣＳＶファイル名が表示されますから、「次へ」をクリックします。
すると。
●なんじゃこりゃあ
最初にこんな表示が出たときは、こりゃあだめだと思いました。
いや。
今はだめではありません。
ちゃんとクリアしましたけれど。
この時点では、どーしてよいかわかりませんから、とにかくこのまま「完了」をクリックしてみました。
すると、こんなメッセージが出ます。
今はもうわかっていますから、ああ、そういうことかと納得できますけれど。
当初は謎でありました。
「ＯＫ」をクリックすると、もとの表示に戻ります。
あとでわかったことですが、これはＣＳＶファイルの項目名が文字化けして表示されていたのです。
Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓのアドレス帳からエクスポートした項目名は、名、姓、表示名、電子メール アドレス でした。
全角文字は２バイトで１文字を示します。
そこがうまく変換できなくて、１バイトコードとして認識されていたのです。
表示されている記号２つを全角文字１つだとして当てはめてみてください。
ほら、ちょうどぴったり当てはまります。
最後の「電子メール アドレス」は、「ル」と「メ」の間に半角のスペースがあります。
ね。
ぴったりでしょう。
そこで、試しに一番上の表示の□をチェックすると、「割り当ての変更」が表示されます
表示窓の右端の▼をクリックすると、候補が表示されますから、その中から「名」を選びます。
「このフィールドをインポートする」をチェックして「ＯＫ」をクリックします。
すでにチェックが入っていればそのまま「ＯＫ」をクリックします。
残りの項目も同じ要領で、割り当ての変更を行ないます。
間違えた場合には、もう一度変更したい項目を選択して「割り当ての変更」をクリックします。
最後に「完了」をクリックします。
アドレス帳がインポートされました。
全角文字が文字化けしていますけれど、どうやら名前の表示はできているようです。
半角文字の名前は正しく表示されました。
でも、これじゃあ、ねえ。
使えませんでしょう。
ということで、次回はまともなアドレス帳のインポートについて説明いたします。
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